POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ − DONNÉES PERSONNELLES ET COOKIES

Dans le cadre de son activité commerciale , la Société W2 SAS est amenée à traiter des informations vous concernant. Par exemple, en naviguant sur nos sites Internet ou nos applications mobiles et numériques, en remplissant un formulaire de souscription à une newsletter, en cliquant sur un lien publicitaire que nous vous présentons, vous nous transmettez des informations dont certaines sont de nature à vous identifier (« données personnelles »).

La présente Politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons vos données personnelles. Nous vous invitons à la lire attentivement.

La société W2 SAS s'efforce d'accorder une importance primordiale au respect de la vie privée de ses clients et prospects, des utilisateurs des sites internet qu'elle gère et de la confidentialité de leurs données personnelles.

W2 SAS s’engage à traiter les données qu'elle traite, dans le respect de la réglementation applicable tels que la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et du règlement général sur la protection des données à caractère personnel (règlement général sur la protection des données : RGPD).

ARTICLE 1 : Définitions

Donnée à caractère personnel : toute information relative à une personne physique susceptible d'être identifiée, directement ou indirectement.

Traitement de données à caractère personnel : Toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, automatisé ou non (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement ou interconnexion, verrouillage, effacement ou destruction, ...).

Cookie : Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d'un site internet, de la lecture d'un courrier électronique, de l'installation ou de l'utilisation d'un logiciel ou d'une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (ordinateur, smartphone, liseuse numérique, console de jeux vidéos connectée à Internet, etc.).

ARTICLE 2 : Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est la société

W2 SAS, dont le siège est situé 23 Rue de Clocheville 37000 Tours , France, au SIRET 80894245200026- APE 4690 Z

Responsable : Monsieur Willy Gougeard

ARTICLE 3 : Données collectées

Nature des données collectées
Dans le cadre de l'activité de W2 SAS nous pouvons être amené à collecter les données personnelles suivantes : votre civilité, nom, prénom, adresse postale, pays de résidence, statut professionnel, numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, email, mot de passe, adresse IP, numéro partiel de carte bancaire, nom de domaine de votre site web. Procédures donnant lieu à la collecte de données personnelles :
- formulaires de prospection commerciale (civilité, nom, prénom, email, IP), nécessite la collecte préalable de votre consentement ;
- inscription en tant que membre et utilisation des fonctionnalités de nos sites internet (civilité, nom, prénom, adresse postale, pays de résidence, statut professionnel, numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, email, mot de passe, IP, nom de domaine de votre site web), se fonde sur une base contractuelle ;
- achat d'un produit ou service sur l'un de nos sites internet (civilité, nom, prénom, adresse postale, pays de résidence, statut professionnel, numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, email, IP, numéro partiel de carte bancaire), se fonde sur une base contractuelle. L'objectif nécessitant la collecte et le traitement de vos données personnelles peut être :
- les nécessités de fonctionnement de nos sites internet, inscription, identification des membres et gestion des comptes, accès aux contenus et services.
- la sécurité des accès réseaux et infrastructures informatiques en ligne, la protection des données, la détection d'intrusions ou d'activités illicites
- la collecte d'informations obligatoires légales, comptables et juridiques
- la prospection commerciale nécessaire à l'activité de l'entreprise

ARTICLE 4 : Destinataires des données

– sous-traitants Vos données personnelles sont exclusivement destinées à être exploitées par W2 SAS Cependant, elles peuvent être transmises à nos sous-traitants listés ci- dessous :
- société OVH : hébergement de sites internet, service cloud, gestion de boites email
- société C2C Conseils : services comptables
- société MAIJET : système d'emailing

La société W2 SAS ne vend ni ne loue, en aucun cas, vos données personnelles à des tiers. En cas d'activités illégales, de soupçons d'activités illégales, à des fins d'enquêtes ou de réquisitions judiciaires, vos données personnelles peuvent être transmises, sur demande, aux autorités judiciaires ou de contrôles : police, gendarmerie, magistrat, direction départementale de la protection des populations (ex DGCCRF), services fiscaux ou sociaux etc ... Les données personnelles collectées et traitées directement par W2 SAS sont exclusivement stockées en France, dans les bases de données des serveurs de la société OVH.

ARTICLE 5 : Droits

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de limitation du traitement de vos données personnelles.
Vous pouvez faire une demande de portabilité pour les données que vous avez fournies et qui sont nécessaires au contrat ou au traitement desquelles vous avez consenti.
Vous pouvez librement accéder, modifier ou supprimer vos données personnelles, sauf obligations légales (comptabilité, fiscalité, contrôles) de les conserver par W2 SAS.
Vous pouvez aussi donner des instructions relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant, en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d'identité, par :
- email : contact@wabdesignhkg.com
- téléphone : +33 2 47 52 82 32
- courrier postal : W2 SAS, 23 rue de Clocheville 37000 Tours , France.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement ou vous désinscrire des newsletters reçues de W2SAS à l'aide l'un lien de désinscription présent en bas de chaque message expédié. Vous pouvez, en cas de contestation, former une réclamation auprès de la CNIL dont les coordonnées figurent à l’adresse internet http://www.cnil.fr

ARTICLE 6 : Cookies

Le site W2 SAS utilise des cookies qui ont pour finalité de faciliter la navigation sur le site, , et de simplifier votre démarche d'achat.

Type de cookies mis en place :
Les cookies utilisés par W2 SAS sont des cookies de type fonctionnels. Ils permettent de gérer certaines fonctionnalités des sites, de faciliter la connexion au site internet, de rendre plus agréable le processus d'achat du consommateur.
Gestion des cookies :
Le fonctionnement principal de notre système d'affiliation est basé sur l'utilisation d'un cookie contenant un identifiant anonyme.
Vous avez la possibilité de refuser l'installation de ce cookie sur votre appareil, mais cela compromettra l'accès du service proposé.
L'acceptation du cookie facilitant la connexion au site W2SAS est à la discrétion du membre inscrit au moment de la connexion au site et modifiable à tout moment en un clic.

ARTICLE 7 : Sécurité

W2 SAS prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des données personnelles qu'elle collecte.
L'accès aux bases de données sécurisées est géré directement par W2 SAS
Les serveurs font l'objet d'un accès restreint par identifiant et mot de passe fort, Les serveurs sont hébergés dans des datacenters de la société OVH, hautement sécurisés

ARTICLE 8 : Durée de conservation des données

Pour satisfaire à ses obligations légales ou afin de disposer des éléments nécessaires pour faire valoir ses droits (comptabilité, fiscalité, traçage des accès...), W2 SAS pourra archiver les données dans les conditions prévues par la règlementation.
La durée de conservation de vos données personnelles varie en fonction de la finalité de leurs collectes
Les données utilisateurs (identité, coordonnées électroniques, historique d’utilisation des services), permettant le fonctionnement des sites internet gérés par W2 SAS sont conservées trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale
Les données relatives à la gestion de votre compte sont conservées pour une durée de trois (3) ans à compter de leur suppression
Les documents et pièces comptables sont conservés dix (10) ans, à titre de preuve comptable ;
Les données susceptibles de faire l’objet d’une réquisition judiciaire (données de connexion, identité, coordonnées de contact, données relatives aux transactions) sont conservées un (1) an à compter de leur collecte. ARTICLE 8 : Information en cas de vol de données
Si malgré toutes les protections mises en œuvre par W2 SAS et ses sous- traitants, certaines de vos données personnelles subissaient une faille de sécurité, W2 SAS s'engage à vous en informer dans les délais légaux en vigueur. Cette obligation d'information légale ne peut être interprétée comme une reconnaissance de responsabilité ou de négligence de la part de W2 SAS ou de ses sous- traitants.

ARTICLE 11 : Modification de notre politique de confidentialité

W2 SAS se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur.
Les modifications apportées vous seront notifiées via notre site web ou par email.